Projekt: Open-Source-Pilotarbeitsplatz für eine Kommune
Kein Komplettaustausch, sondern ein kontrollierter Pilot für Büroarbeit, Kommunikation, Fachanwendungen und Supportfähigkeit.
Aufwandmittel
Zeitraum8–16 Wochen
VoraussetzungenTestgruppe, Anwendungsinventar, Identity-Anbindung
Ergebnisbelastbare Entscheidungsmatrix statt Demo-Eindruck
Scope klein halten
Der Pilot sollte nicht beweisen, dass jede Fachanwendung sofort ersetzt werden kann. Er soll zeigen, welche Arbeitsprofile heute schon funktionieren, wo Integrationslücken liegen und welcher Betriebsaufwand real entsteht.
Vorher inventarisieren
- Office- und Makro-Abhängigkeiten
- Browserbasierte und lokale Fachverfahren
- Signatur-, Scan- und Druckprozesse
- Dateiformate und externe Zusammenarbeit
- Identity, MFA und Gerätemanagement
Erfolgskriterien
Bewertet werden sollten Funktionsabdeckung, Supporttickets, Schulungsbedarf, Dokumentkompatibilität, Performance, Administrierbarkeit und der Aufwand für Sonderfälle.
Danach entscheiden
Das Ergebnis kann eine Ausweitung, ein hybrides Modell oder bewusst auch ein Stopp sein. Wichtig ist, dass die Entscheidung mit gemessenen Erfahrungen statt Grundsatzpositionen begründet werden kann.