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KOMMUNAL-IT · BESCHAFFUNG

Anforderungsprofil: Monitoring/Observability

Herstellerneutrales technisches Anforderungs- und Beschaffungspaket zum Entscheidungspaket „Monitoring/Observability“.

ZIELBILD / SCOPE

Am Ende stehen wenige Ende-zu-Ende überwachte Services, getestete Fehlerbilder, definierte Alarm-Owner und Eskalationen sowie ein belastbares Datenvolumen-, Retention- und Betriebsmodell.

Thema: monitoring · Stand 2026-09-21
ARCHITEKTURKONTEXT

Welle 3 · Compute, Recovery & Observability

Server, Virtualisierung, Backup/Restore und Monitoring als gemeinsame Betriebsplattform dimensionieren und abnehmen.

Gesamtplan öffnen →
Gemeinsame Fähigkeiten
Observability, Detection & Service-Prozess
MUSS-KRITERIEN

Vor jeder Punktebewertung nachweisen

Diese Kriterien sind als technische Mindestnachweise formuliert. Nicht erfüllte Muss-Kriterien sollten nicht durch Komfort- oder Preisvorteile kompensiert werden.

IDKriteriumGeforderter Nachweis
M01Monitoring-Scope aus kritischen Services, Hosts, Netzkomponenten und Abhängigkeiten ableiten und gegen das Asset-Inventar abgleichen.Hersteller-/Angebotsnachweis plus Pilot- oder Betriebsnachweis.
M02Metriken, Logs und gegebenenfalls Traces mit realen Fehlerfällen testen; Datenlücken, Zeitstempel und Collector-Ausfälle sichtbar machen.Hersteller-/Angebotsnachweis plus Pilot- oder Betriebsnachweis.
M03Alarme mit Eigentümern, Prioritäten, Wartungsfenstern, Deduplizierung und Eskalation pilotieren und False Positives messen.Hersteller-/Angebotsnachweis plus Pilot- oder Betriebsnachweis.
M04Verteilte Standorte, Proxies/Collector, Firewall-Pfade und Verhalten bei WAN-Ausfall in einem realen Pilot prüfen.Hersteller-/Angebotsnachweis plus Pilot- oder Betriebsnachweis.
M05Retention, Datenvolumen, Lizenzmetrik, Export/Exit sowie Monitoring der Monitoring-Plattform vor Produktivsetzung dokumentieren.Hersteller-/Angebotsnachweis plus Pilot- oder Betriebsnachweis.
KANN / DIFFERENZIERUNG

Mehrwert nur mit realem Betriebsnutzen bewerten

IDKriteriumBewertungshinweis
K01OpenTelemetry oder vergleichbare offene Telemetriepfade reduzieren proprietäre Agent-/Collector-Bindungen.Als Mehrwert nur bewerten, wenn die Funktion für den Zielbetrieb nachweisbar nutzbar ist.
K02Service Maps oder Topologiebezüge unterstützen die Einordnung technischer Signale in fachliche Services.Als Mehrwert nur bewerten, wenn die Funktion für den Zielbetrieb nachweisbar nutzbar ist.
K03SLO-/Anomalie-Funktionen können gezielt für priorisierte Services genutzt und nachvollziehbar bewertet werden.Als Mehrwert nur bewerten, wenn die Funktion für den Zielbetrieb nachweisbar nutzbar ist.
K04Offene APIs und Exporte ermöglichen Weitergabe an ITSM, SIEM und Datenplattformen ohne geschlossene Einbahnstraße.Als Mehrwert nur bewerten, wenn die Funktion für den Zielbetrieb nachweisbar nutzbar ist.
ANBIETERFRAGEN

Fragen für Angebot, Workshop und technische Klärung

Service-Sicht

Kann die Plattform technische Signale sinnvoll auf kritische Services und Abhängigkeiten abbilden?

Datenqualität

Werden Datenlücken, Zeitprobleme, Collector-/Proxy-Ausfälle und fehlende Signale sichtbar?

Alerting

Besitzen Alarme Owner, Priorität, Wartungslogik, Deduplizierung und einen getesteten Eskalationsweg?

Observability

Sind Metriken, Logs und – wo benötigt – Traces ausreichend korrelierbar und exportierbar?

Distributed

Funktionieren Standorte, Proxies/Collector und WAN-Ausfälle ohne falschen grünen Zustand?

Betrieb

Sind Retention, Kosten, Self-Monitoring, Pflege und Exit dauerhaft beherrschbar?

PILOT-ABNAHME

Gates als objektive Abnahmekriterien verwenden

01
1. Services und Fehlerbilder priorisieren

Jeder Pilotservice besitzt bekannte Abhängigkeiten, relevante Fehlerbilder und einen verantwortlichen Owner.

02
2. Telemetrie und Datenpfade planen

Für jedes Signal ist klar, wo es entsteht, wie es transportiert wird und wie ein Erfassungsausfall erkannt wird.

03
3. Plattformen eingrenzen

Die Shortlist deckt die benötigten Systeme, Signale, Standorte und das geforderte Betriebsmodell ab.

04
4. Fehler und Alarmwege pilotieren

Priorisierte Fehler werden reproduzierbar erkannt und erreichen innerhalb der Zielzeit die richtige Person ohne unkontrollierten Alarmlärm.

05
5. Retention, Kosten und Betrieb entscheiden

Datenvolumen und Kosten sind mit Pilotdaten belegt; Betrieb, Self-Monitoring und Exit sind praktisch nachvollziehbar.

BETRIEB & SERVICE

Vor Produktivsetzung klären

  • Collector, Proxy, Agenten und zentrale Plattform auf Datenlücken und Eigenfehler überwachen.
  • Alarmregeln, Owner, Wartungsfenster und Eskalationen mit definierter Review-Cadence pflegen.
  • Kapazität, Telemetrievolumen und Retention laufend gegen technische und wirtschaftliche Zielwerte prüfen.
  • Dashboards, Service-Modelle und Integrationen nach Änderungen mit reproduzierbaren Fehlerbildern testen.
EXIT & MIGRATION

Vor Vertragsbindung nachweisen

  • Checks, Regeln, Dashboards, Service-Modelle und relevante Konfigurationen exportierbar bzw. reproduzierbar dokumentieren.
  • Telemetriedaten gemäß Nachweisbedarf exportieren und Collector-/Agent-Pfade auf eine Folgelösung umstellen können.
  • Repräsentative Services inklusive Alarmierung auf einer Folgelösung neu aufbauen, bevor die Altplattform abgeschaltet wird.
BEWERTUNGSMATRIX

Gewichtete Bewertung erst nach den Muss-Kriterien

Die Gewichte ergeben zusammen 100 %. Die Skala bewertet nachgewiesene Eignung – nicht Herstellergröße oder Markenpräferenz.

KategorieGewichtSkalaDokumentation
Abdeckung & Datenqualität25 %0 = nicht nachgewiesen · 1 = teilweise · 2 = erfüllt · 3 = übertroffenNachweis/Kommentar
Alerting & Service-Sicht25 %0 = nicht nachgewiesen · 1 = teilweise · 2 = erfüllt · 3 = übertroffenNachweis/Kommentar
Distributed & Integration20 %0 = nicht nachgewiesen · 1 = teilweise · 2 = erfüllt · 3 = übertroffenNachweis/Kommentar
Betrieb & Retention15 %0 = nicht nachgewiesen · 1 = teilweise · 2 = erfüllt · 3 = übertroffenNachweis/Kommentar
Commercial & Exit15 %0 = nicht nachgewiesen · 1 = teilweise · 2 = erfüllt · 3 = übertroffenNachweis/Kommentar
ÜBERGABE-ARTEFAKTE

Für Pilot, Entscheidung und Vertrag dokumentieren

  • Service-/Abhängigkeitsmodell
  • Fehlerbild-Katalog
  • Signal-/Datenquellenmatrix
  • Collector-/Proxy-Design
  • Retention-Entwurf
  • Finder-Profil
  • Vergleichsmatrix
  • Pilotarchitektur
  • Fehlertest-Protokoll
  • False-Positive-Liste
  • Volumen-/Kostenmodell
  • Betriebs-Runbook